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社会保険労務士法人 下関労務管理事務所（以下当事務所）は、個人情報保護の重要性を鑑み、また、社会保険労務士に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当事務所は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当事務所の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

当事務所は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段でお客様より個人情報を取得します。

当事務所は、取得した個人情報を、お客様より労働保険・社会保険業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当事業所は給与計算事務を営んでおり、業務の遂行に必要な範囲でも利用します。当事務所における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
・当事務所が取り扱う労働保険、社会保険及びこれらに付帯・関連する行政への届出及び代行
・当事務所が営む、給与計算業務の受託及び代行
・当事務所が上記とは別に営む、経営コンサルタント業務及び労働福祉関連業務
・当事務所が取り扱う損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

当事務所は、取得した個人情報を、お客様より労働保険・社会保険業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当事業所は給与計算事務を営んでおり、業務の遂行に必要な範囲でも利用します。当事務所における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
・法令により情報の開示が求められる場合
・人の生命、身体または財産保護のために必要があると当事務所が判断した場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委任を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力すること、その他公共の利益のために特に必要があると判断した場合
・お客様または当事務所の権利の確保のために必要であると判断した場合

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社会保険労務士法人 下関労務管理事務所で取り扱う事務の範囲及び利用目的

TEL. 083-267-7177　FAX. 083-267-2037
社会保険労務士法人 下関労務管理事務所　所長　青木　学